Umawianie konsultacji prawno-księgowych
Wycena indywidualna
Obsługa połączeń
Usługa "Umawianie konsultacji prawno-księgowych" od OxCall to kompleksowe rozwiązanie dla księgowych i prawników. Umożliwia skuteczne zarządzanie kalendarzem spotkań z klientami, wspierając efektywny przepływ pracy dzięki asystenckiej obsłudze OxCall. Opcja integracji z systemem centrali telefonicznej oraz IVR dodatkowo usprawnia procesy komunikacyjne i zwiększa poziom automatyzacji.
Proces realizacji
- Integracja kalendarza z systemem OxCall – na początku konfigurujemy kalendarz klienta w naszym systemie.
- Asystencka obsługa wirtualnej recepcjonistki – recepcjonistka umawia spotkania na podstawie zintegrowanego kalendarza, informuje o terminach oraz odpowiada na podstawowe pytania dzwoniących.
- Opcjonalna integracja z centralą telefoniczną i IVR – zapewniamy możliwość automatyzacji i personalizacji obsługi połączeń telefonicznych poprzez dodatkowe systemy.
Korzyści
- Optymalizacja zarządzania czasem: efektywne planowanie spotkań i eliminacja chaosu w harmonogramach.
- Profesjonalny wizerunek: wysoka jakość obsługi, która podkreśla profesjonalizm biura.
- Zaawansowana integracja technologiczna: m ożliwość włączenia centrali telefonicznej i IVR dla lepszej automatyzacji obsługi.
Podsumowanie
"Umawianie konsultacji prawno-księgowych" od OxCall to innowacyjna usługa, która zmienia sposób zarządzania spotkaniami. Dzięki połączeniu personalizowanej obsługi wirtualnej recepcjonistki oraz zaawansowanych technologii, takich jak centrala telefoniczna i IVR, specjaliści mogą maksymalizować efektywność pracy i zadowolenie swoich klientów.
