Najwięcej problemów pojawia się nie podczas samego wysyłania formularza, ale wcześniej. Jeśli wejdziesz do formularza rejestracyjnego bez przygotowania, łatwo wybrać rozwiązanie, które później będzie wymagało zmiany.

Dlatego zanim zaczniesz rejestrację, odpowiedz sobie na trzy pytania.

To jedna z najważniejszych decyzji na początku działalności.

Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) jest prostą formą prowadzenia biznesu. Sprawdza się szczególnie wtedy, gdy działasz samodzielnie i chcesz ograniczyć formalności.

Spółka z o.o. ma bardziej rozbudowaną strukturę, ale zapewnia odrębność prawną spółki i wspólników. Może być dobrym rozwiązaniem, gdy planujesz wspólnika, inwestora lub działalność obarczoną większym ryzykiem.

Powyższe kwoty dotyczą wyłącznie składek społecznych (emerytalna, rentowa, wypadkowa, dobrowolna chorobowa). Do tego zawsze dochodzi osobna, obowiązkowa składka zdrowotna – jej brak w powyższym zestawieniu to najczęstsza przyczyna rozczarowania, gdy ktoś liczy budżet firmy tylko na podstawie kwoty preferencyjnego ZUS-u. Ponieważ zasady jej naliczania są inne niż w przypadku składek społecznych (zależą od formy opodatkowania, a nie od stażu firmy), rozbijamy ją w osobnej tabeli poniżej.

* Zasady odpowiedzialności wspólników i członków zarządu zależą od konkretnej sytuacji prawnej.

Firma musi mieć adres odpowiedni do zgłoszenia działalności. Nie oznacza to jednak, że musisz wynajmować tradycyjne biuro.

Możesz prowadzić działalność z domu, lokalu, coworkingu albo – jeśli potrzebujesz przede wszystkim legalnego adresu do rejestracji i obsługi korespondencji – skorzystać z wirtualnego biura. To rozwiązanie jest szczególnie przydatne, jeśli pracujesz zdalnie, często zmieniasz miejsce pobytu albo po prostu nie chcesz publikować prywatnego adresu jako adresu firmy.

Przy JDG możesz rozważyć m.in.:

• skalę podatkową,
• podatek liniowy,
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Każda forma ma inne zasady i może być korzystna w innej sytuacji. Znaczenie mają m.in. wysokość dochodów, koszty prowadzenia działalności oraz rodzaj usług.

Nie wybieraj formy opodatkowania intuicyjnie. Przed wysłaniem wniosku warto omówić warianty z księgowym.

Założenie JDG można przeprowadzić online. Rejestracja odbywa się przez CEIDG, a jeden wniosek pozwala przekazać informacje potrzebne także do innych obowiązków administracyjnych.

Założenie JDG można przeprowadzić online. Rejestracja odbywa się przez CEIDG, a jeden wniosek pozwala przekazać informacje potrzebne także do innych obowiązków administracyjnych.

Nazwa JDG musi zawierać Twoje imię i nazwisko. Możesz dodać do niego określenie opisujące działalność, np. „Jan Kowalski Usługi Remontowe”.

Musisz wskazać odpowiedni adres związany z działalnością. Jeśli nie chcesz używać adresu domowego, sprawdź możliwość skorzystania z wirtualnego adresu firmy.

PKD określa rodzaj prowadzonej działalności. Wybierz kod główny odpowiadający podstawowej działalności oraz dodatkowe kody, jeśli są potrzebne.

Warto przygotować je jeszcze przed rozpoczęciem rejestracji. Późniejsza zmiana wpisu jest możliwa, ale nie ma sensu dokładać sobie formalności, jeśli możesz przygotować dane wcześniej.

Na tym etapie wybierasz sposób rozliczania podatku dochodowego. Do najpopularniejszych rozwiązań należą skala podatkowa, podatek liniowy i ryczałt.

Nie każda nowa firma musi od razu rejestrować się jako podatnik VAT. Obowiązek zależy m.in. od rodzaju działalności i wysokości sprzedaży. W niektórych przypadkach rejestracja może być jednak dobrowolna i korzystna.

Nowi przedsiębiorcy mogą korzystać z przewidzianych przepisami ulg, w tym Ulgi na Start oraz preferencyjnych składek. Warto sprawdzić, z których rozwiązań możesz skorzystać w swojej sytuacji.

Przed rozpoczęciem działalności warto uporządkować sposób przyjmowania i wykonywania płatności. W zależności od sytuacji prawnej i rodzaju transakcji mogą obowiązywać dodatkowe wymagania dotyczące rachunku firmowego.

Do elektronicznego złożenia wniosku potrzebujesz m.in. Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego.

Po uzupełnieniu danych system prowadzi Cię przez kolejne etapy formularza. Najważniejsze jest to, aby przed rozpoczęciem rejestracji mieć przygotowane dane firmy, adres, PKD i formę opodatkowania.

Jeśli nie potrzebujesz fizycznego miejsca do codziennej pracy, wynajem lokalu tylko po to, żeby mieć adres firmy, może być niepotrzebnym kosztem.

Wirtualne biuro M⋮BIURO pozwala korzystać z adresu do rejestracji firmy oraz z obsługi korespondencji. Listy są odbierane przez biuro, a o nowej korespondencji możesz otrzymać powiadomienie.

Sprawdź ofertę wirtualnego biura M⋮BIURO.

Jeśli zamiast JDG wybierasz spółkę z o.o., masz dwie podstawowe ścieżki rejestracji.

S24 pozwala założyć spółkę online na podstawie wzorca umowy.

Proces obejmuje m.in.:

1. 1. założenie konta i zalogowanie się do systemu,
2. 2. przygotowanie umowy spółki,
3. 3. wniesienie wymaganych wkładów,
4. 4. złożenie wniosku do KRS,
5. 5. oczekiwanie na rejestrację.

Zaletą S24 jest możliwość przeprowadzenia procesu online i wykorzystania gotowego wzorca umowy. Ograniczeniem jest mniejsza elastyczność zapisów.

Jeśli umowa spółki ma zawierać niestandardowe postanowienia, można przygotować ją w formie aktu notarialnego.

To rozwiązanie może być lepsze przy bardziej złożonej strukturze wspólników, szczególnych zasadach dotyczących udziałów czy wniesieniu aportu.

Samo uzyskanie wpisu w CEIDG lub KRS nie oznacza końca formalności. To moment, od którego zaczynają się kolejne obowiązki przedsiębiorcy.

ZUS – Sprawdź, jakie zgłoszenia do ZUS są wymagane w Twojej sytuacji oraz czy możesz skorzystać z dostępnych ulg. 

VAT – Jeżeli podlegasz obowiązkowi rejestracji VAT albo zdecydowałeś się na dobrowolną rejestrację, zadbaj o odpowiednie zgłoszenie i późniejsze rozliczenia.

Księgowość – Od początku warto ustalić sposób prowadzenia księgowości i obiegu dokumentów.

Nie musisz robić wszystkiego samodzielnie. Księgowość online M⋮BIURO może przejąć bieżące rozliczenia i dokumentację, dzięki czemu możesz skupić się na pozyskiwaniu klientów.

Kasa fiskalna- 0bowiązek posiadania kasy fiskalnej zależy m.in. od rodzaju sprzedawanych produktów lub usług oraz sytuacji przedsiębiorcy. Nie zakładaj automatycznie, że każda nowa firma musi ją mieć.

Jeśli prowadzisz działalność zdalnie, możesz nie potrzebować tradycyjnego biura. Nadal możesz jednak potrzebować adresu firmy.

Wirtualne biuro łączy adres do rejestracji działalności z obsługą korespondencji, dzięki czemu nie musisz podawać klientom i kontrahentom prywatnego adresu domowego.

• • adres firmy do wykorzystania w działalności,
• • odbiór korespondencji,
• • powiadomienia o otrzymanych przesyłkach,
• • skany korespondencji dostępne w panelu klienta,
• • dodatkowe usługi administracyjne zależnie od wybranego pakietu.

To rozwiązanie może być szczególnie przydatne dla:

• • freelancerów i specjalistów pracujących zdalnie,
• • konsultantów i usługodawców,
• • sklepów internetowych,
• • startupów,
• • przedsiębiorców, którzy chcą chronić prywatność adresu domowego,
• • firm zagranicznych rozpoczynających działalność w Polsce.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Wirtualne biuro – co to jest, czy jest legalne i dla kogo ma sens.

Nie ma jednej formy prawnej odpowiedniej dla każdego przedsiębiorcy. Wybór zależy od modelu biznesowego, ryzyka i planów rozwoju.

• • zaczynasz samodzielnie,
• • prowadzisz prostą działalność usługową,
• • chcesz ograniczyć formalności,
• • nie planujesz w najbliższym czasie wspólnika,
• • chcesz korzystać z ulg przewidzianych dla nowych przedsiębiorców.

• • chcesz prowadzić biznes ze wspólnikiem,
• • planujesz pozyskanie inwestora,
• • działalność wiąże się z większym ryzykiem,
• • zależy Ci na oddzieleniu działalności spółki od majątku wspólników w zakresie przewidzianym prawem,
• • planujesz rozwój firmy w bardziej rozbudowanej strukturze.

Jeśli nadal nie wiesz, którą formę wybrać, nie podejmuj decyzji wyłącznie na podstawie jednego parametru, np. kosztu ZUS. Porównaj całość: podatki, księgowość, składki, odpowiedzialność i planowany sposób rozwoju.

Jeśli zastanawiasz się, jak założyć firmę krok po kroku, zacznij od decyzji, a dopiero później przejdź do formularzy.

Najpierw wybierz formę prawną. Następnie ustal adres, PKD i sposób opodatkowania. Dopiero wtedy przejdź do rejestracji JDG w CEIDG albo spółki z o.o. w KRS. Po rejestracji uporządkuj ZUS, VAT, księgowość, konto i pozostałe obowiązki.

Nie wszystkie formalności musisz wykonywać samodzielnie. Jeśli potrzebujesz adresu firmy, obsługi korespondencji, rejestracji spółki lub księgowości, możesz połączyć te usługi w jednym miejscu.

M⋮BIURO od ponad 20 lat pomaga przedsiębiorcom przejść przez formalności związane z prowadzeniem firmy. Z usług korzystają zarówno osoby rozpoczynające działalność, jak i rozwijające się firmy.

Jeśli zamiast samodzielnie szukać kilku usług w różnych miejscach chcesz uporządkować start firmy w jednym miejscu, sprawdź rozwiązania M⋮BIURO.

Wybierz rozwiązanie dla siebie:

• • Wirtualne biuro M⋮BIURO
• • Zakładanie spółki z o.o.
• • Księgowość online

Co jest Twoim największym wyzwaniem przy zakładaniu firmy: wybór formy prawnej, podatki czy adres działalności?