Złożenie sprawozdania finansowego i uchwał w systemie teleinformatycznym
Złożenie sprawozdania finansowego i uchwał w systemie teleinformatycznym
Usługa Złożenia Sprawozdania Finansowego przeznaczona jest dla spółek prawa handlowego oraz innych podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS, które posiadają już sporządzone przez księgowość sprawozdanie oraz uchwały, i potrzebują profesjonalnego wsparcia w samym procesie technicznym załadowania i zgłoszenia dokumentów do repozytorium Ministerstwa Sprawiedliwości.
Niedopełnienie obowiazku złożenia sprawozdania finansowego w terminie (standardowo do 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania) naraża spółkę oraz członków zarządu na postępowanie przymuszające, grzywny, a w skrajnych przypadkach – odpowiedzialność karną lub wykreślenie spółki z KRS.
Dla kogo przeznaczona jest usługa?
- Dla spółek z o.o., spółek komandytowych i akcyjnych, które posiadają kompletny i podpisany pakiet dokumentów od biura rachunkowego, ale nie mają doświadczenia w obsłudze portalu RDF / S24.
- Dla zarządów i reprezentantów firm, którzy chcą uniknąć błędów technicznych przy wysyłce (np. złe formaty XML, brak kompletnych uchwał, błędne oznaczenie okresu sprawozdawczego).
- Dla przedsiębiorców ceniących czas, którzy wolą przekazać formalności elektroniczne specjalistom i mieć gwarancję poprawnego zgłoszenia.
Co zawiera usługa?
- Weryfikację plików – sprawdzenie, czy przekazane sprawozdanie finansowe posiada właściwy format elektroniczny (struktura XML) oraz czy dołączone uchwały spełniają wymogi formalne.
- Wprowadzenie danych do systemu RDF / S24 – utworzenie zgłoszenia w portalu teleinformatycznym Ministerstwa Sprawiedliwości i przypisanie dokumentów do odpowiednich kategorii.
- Przygotowanie procesu podpisywania – poprowadzenie reprezentantów spółki krok po kroku przez etap elektronicznego podpisania zgłoszenia (Profil Zaufany ePUAP lub podpis kwalifikowany).
- Wysyłkę do Repozytorium Dokumentów Finansowych – ostateczne przekazanie zgłoszenia do sądu rejestrowego.
Jak przebiega proces krok po kroku?
- Krok 1: Przesłanie dokumentów - przesyłasz do nas przygotowane przez Twoją księgowość dokumenty:
- Krok 2: Weryfikacja i wprowadzenie do systemu - sprawdzamy poprawność plików i wprowadzają zgłoszenie do systemu teleinformatycznego RDF.
- Krok 3: Podpisanie zgłoszenia - Osoba reprezentująca spółkę (członek zarządu posiadający numer PESEL wpisany do KRS) podpisuje przygotowane zgłoszenie za pomocą Profilu Zaufanego ePUAP lub podpisu kwalifikowanego wg naszej instrukcji.
- Krok 4: Wysyłka zgłoszenia
Ważne informacje przed zamówieniem usługi:
- Zakres usługi nie obejmuje: sporządzania bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej, tworzenia treści uchwał ani składania podpisów elektronicznych pod sprawozdaniem w imieniu księgowego/zarządu. Usługa dotyczy wyłącznie technicznego wprowadzenia i zgłoszenia gotowych, prawidłowo podpisanych dokumentów do systemu.
- Wymagania: Przynajmniej jeden członek zarządu reprezentujący spółkę musi posiadać numer PESEL wpisany w KRS oraz aktywny Profil Zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
Jak zamówić usługę?
Zamów usługę w Sklepie M⋮BIURO lub skontaktuj się z naszymi doradcami. Przekaż nam formalności i zyskaj pewność, że Twoje sprawozdanie finansowe trafi do KRS na czas.
